Załóż konto

Pilnujemy KSeF
za Ciebie

Sprawdzamy KSeF Twojej firmy i piszemy, gdy przyjdzie nowa faktura. Wszystkie faktury masz w jednym panelu.

Załóż konto za darmo
  • Bez karty
  • iPhone i przeglądarka
Lista faktur w panelu KSeF Desk: faktury z listopada i października z kontrahentem, numerem, kwotą i statusem płatności, dane przykładowe
Szczegóły faktury w panelu KSeF Desk na telefonie: 12 457,80 PLN od Drukarni Wisła z numerem KSeF, rachunkiem i terminem płatności, dane przykładowe

Fakturę wystawisz tu, z kontem albo bez

Bez konta generator da Ci PDF albo XML, a do KSeF nic nie wyśle. Wysyłka działa w panelu KSeF Desk.

Otwórz generator faktur
Kreator faktury w panelu KSeF Desk: nabywca, dwie pozycje z VAT 23%, podgląd faktury na 8 733,00 zł i przycisk Wyślij do KSeF, dane przykładowe

KSeF nie wysyła powiadomień

Tak pisze Ministerstwo Finansów. My sprawdzamy go za Ciebie, domyślnie co godzinę, a z aplikacją na iPhone co około 5 minut. Wysłane emaile i SMS-y masz w historii w panelu.

Pobierz na iPhone
Faktura od KSeF Desk za plan Free: panel z fakturami, wystawianie i wysyłka do KSeF, sprawdzanie i powiadomienia, do zapłaty 0,00 zł

Dziś wszystko bez opłat

Gdy uruchomimy płatności, sprawdzanie KSeF i powiadomienia przejdą do planu Pro za 19 zł miesięcznie. Panel, wystawianie i wysyłka do KSeF zostają w planie Free.

  1. 1Zaloguj się przez Google
  2. 2Wpisz NIP i token KSeF
  3. 3Włącz powiadomienia
Załóż konto za darmo

Pytania

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz na support@ksefdesk.cc.

Czym KSeF Desk różni się od darmowej Aplikacji Podatnika KSeF?

Aplikacja Ministerstwa Finansów jest darmowa i pokazuje Twoje faktury, ale ani ona, ani KSeF nie wysyłają powiadomień o nowych fakturach. Musisz sam regularnie się logować i sprawdzać, co przyszło. KSeF Desk robi to za Ciebie: sprawdza KSeF automatycznie, wysyła push, email lub SMS o nowej fakturze i pokazuje faktury w czytelnym panelu, z PDF i kodem QR.

Za co dokładnie płacę w planie Pro?

Dziś za nic: płatności jeszcze nie ruszyły, więc automatyczne sprawdzanie KSeF i powiadomienia działają na każdym koncie bez opłat. Gdy je uruchomimy, za te dwie rzeczy zapłacisz w planie Pro 19 zł miesięcznie. W planie Free zostaną panel, wystawianie i wysyłka do KSeF, a nowe faktury pobierzesz, gdy klikniesz Pobierz z KSeF.

Czy wystawię w KSeF Desk fakturę?

Tak. W panelu wystawisz fakturę FA(3) i wyślesz ją do KSeF, gdy potwierdzisz wysyłkę. Po przyjęciu pobierzesz potwierdzenie z KSeF (UPO) i PDF z kodem QR KSeF. Bez konta skorzystasz z darmowego generatora faktur: pobierzesz PDF albo XML, a faktury nie zapisujemy na serwerze i nie wysyłamy do KSeF. Faktury wystawione w innych programach i tak pobieramy z KSeF.

Jak szybko dowiem się o nowej fakturze?

Z aplikacją na iPhone i włączonym push otrzymane faktury sprawdzamy co około 5 minut. Bez push tak często, jak ustawisz: co 5, 15 lub 30 minut, co godzinę, co kilka godzin albo raz dziennie. Domyślnie co godzinę. Sprawdzamy konta używane w ostatnich 90 dniach; po dłuższej przerwie sprawdzanie wraca, gdy znów się zalogujesz. Nie powiadamiamy o fakturze wystawionej ponad 3 dni temu, którą KSeF dostarczył później: zobaczysz ją w panelu.

Czy moje dane i token KSeF są bezpieczne?

Logujesz się przez Google, a w aplikacji na iPhone także przez Apple, więc nie zakładasz u nas hasła. Z KSeF łączymy się przez oficjalne API Ministerstwa Finansów. Token KSeF szyfrujemy algorytmem AES-256-GCM, zanim trafi do bazy, a w panelu widać tylko jego cztery ostatnie znaki. Token tworzysz sam w KSeF i w każdej chwili możesz go tam unieważnić. Konto usuniesz sam w ustawieniach, razem z fakturami i historią powiadomień.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 firmy otrzymują faktury przez KSeF, a te ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku także w nim wystawiają. Od 1 kwietnia 2026 wystawianie w KSeF objęło pozostałe firmy, poza tymi, które wystawiają faktury na kwotę do 10 000 zł miesięcznie. One dołączą 1 stycznia 2027. Zasady na ksef.podatki.gov.pl